مراقبة الوثائق وادارة السجلات

الوصف

كود الحقيبة: ADMLS48315021

الأيام :

3 ايام ” اليوم التدريبي 5ساعات “

الوقت :

15ساعة تدريبية .

المستهدفون من البرنامج :

جميع الأشخاص العاملين في مجال الإدارة والتنظيم.

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول مراقبة الوثائق وادارة السجلات

(تعريف – أنواع – خصائص – أهداف – إيجابيات – سلبيات .. الخ)

وسيتم عرضه من خلال الوحدات التالية :

الوحدة التدريبية الأولى : ادارة السجلات ومهام مراقب المستندات.

الوحدة التدريبية الثانية : مميزات وعيوب مراقب السجلات وادارة الوثائق.

الوحدة التدريبية الثالثة : اهمية السجلات الالكترونية واستراتيجياتها والتحديات التي تواجهها.

أهداف البرنامج:

أن يعرف المتدرب مفهوم ادارات السجلات والخطوات الفعالة لاداراتها.

أن يتعلم المتدرب مهام مراقب المستندات.

أن يتعرف المتدرب على المهارات والمؤهلات المطلوبة لمراقب السجلات والتدرج الوظيفي للوظيفة.

أن يذكر المتدرب انظمة وكيف يعمل نظام ادارة الوثائق وافضل الانظمة لعام 2023.

أن يعدد المتدرب فوائد والتحديات التي تعترض تطبيق ادارة الوثائق .

أن يناقش المتدرب طرق واساليب التدقيق والمراجعة في ادارة السجلات.

محاور البرنامج :

الوحدة الاولى: (ادارة السجلات ومهام مراقب المستندات.)

مفهوم اداراةالسجلات والخطوات الفعالة لاداراتها.

وظيفة مراقب المستندات والوصف الوظيفي للوظيفه.

عملية إدارة السجلات .

مهام مراقب المستندات.

الوحدة الثانية: ( مميزات وعيوب مراقب السجلات وادارة الوثائق.)

المهارات والمؤهلات المطلوبة لمراقب السجلات والتدرج الوظيفي للوظيفة.

مميزات وعيوب وكورس مراقب الملفات وماذا تعني ادارة الوثائق.

مصطلحات ومما يتكون نظام ادارة الوثائق.

انظمة وكيف يعمل نظام ادارة الوثائق وافضل الانظمة لعام 2023.

الوحدة الثالثة: ( اهمية السجلات الالكترونية واستراتيجياتها والتحديات التي تواجهها.)

فوائد والتحديات التي تعترض تطبيق ادارة الوثائق .

اهمية السجلات الالكترونية واستراتيجياتها وكيفية الحفاظ عليها.

التحديات التي تواجهه امان السجلات وطرق ضمان جودة ادارتها.

طرق واساليب التدقيق والمراجعة في ادارة السجلات.

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 119

دليل المدرب 74

دليل المتدرب 64

الأنشطة 2

الدليل التعريفي 4

المراجع 4

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 2

الصور 10

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية