إدارة السجلات الرقمية في المكتبات

الوصف

كود الحقيبة: EDUL17210025

الوقت :

10 ساعات تدريبية.

الأيام:

يومين ” اليوم التدريبي 5ساعات “.

المستهدفون من البرنامج:

كلًا من موظفو إدارة الوثائق والمحفوظات.

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج حول إدارة السجلات الرقمية في المكتبات

(تعريف – أنواع – خصائص – أهداف – إيجابيات – سلبيات .. الخ)

وسيتم عرضه من خلال الوحدات التالية :

الوحدة التدريبية الأولي : أساسيات السجلات الرقمية في البيئة المكتبية

الوحدة التدريبية الثانية: التطبيق العملي والمعايير في إدارة السجلات الرقمية

أهداف البرنامج:

أن يتعرف المتدرب على أساسيات السجلات الرقمية في البيئة المكتبية.

أن يفهم المتدرب نماذج السجلات الرقمية.

أن يناقش المتدرب المعايير في إدارة السجلات الرقمية.

محاور البرنامج :

الوحدة الاولى: (أساسيات السجلات الرقمية في البيئة المكتبية)

مدخل إلى السجلات الرقمية

• تعريف السجلات الرقمية وأنواعها في المكتبات.

• الفرق بين السجلات الورقية والرقمية.

• نماذج السجلات الرقمية: سجلات الإعارة، العضوية، الفهرسة، الجرد.

النظم والتقنيات المستخدمة

• نظم إدارة المكتبات (مثل: Koha، Sierra، Alma).

• أدوات تخزين البيانات السحابية (Google Drive، OneDrive).

• الفهرسة الرقمية وMetadata.

الوحدة الثانية: (التطبيق العملي والمعايير في إدارة السجلات الرقمية)

المعايير والسياسات

• المعايير الدولية (مثل: ISO 15489 لإدارة السجلات).

• حماية الخصوصية والبيانات (GDPR – القانون المحلي).

• سياسة الاحتفاظ والإتلاف الآمن للسجلات.

تنظيم وتصنيف السجلات

• هياكل التصنيف الرقمية.

• تسمية الملفات وتنظيم المجلدات.

• إعداد نظام وصول مناسب (Permissions & Roles).

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 54

دليل المدرب 55

دليل المتدرب 48

الأنشطة 4

الدليل التعريفي 5

المراجع 4

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 4

الصور 10

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية

نموذج الحقيبة

https://drive.google.com/drive/folders/1AOMlI7d9O318JEvw1KxePUjE7adTOG4a?usp=drive_link