الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

الوصف

كود الحقيبة: ADMLS7416021

الأيام :

– 4 أيام ” اليوم التدريبي 4 ساعات “.

الوقت :

– 16 ساعة تدريبية.

المستهدفون من البرنامج :

– الرؤساء والمدراء واصحاب الأعمال والقادة

نبذة عن البرنامج:

يدور هذا البرنامج بعنوان .. الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

(تعريفا – اهميته – مقومات .. الخ ) وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :

– الفصل الأول (مقدمة عن الإدارة الإلكترونية)

– الفصل الثاني : فوائد الإدارة الالكترونية

– الفصل الثالث : محاور الإدارة الالكترونية

– الفصل الرابع : تطبيقات نظم معلومات المكاتب

أهداف البرنامج :

– إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية

– تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه

– تمكين المشاركين من عمليهالتوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات الكترونيا”

– تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه

– اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.

– اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والملفات الكترونيا”

محاور البرنامج :

الفصل الأول (مدخل إلي الأرشفة الإلكترونية) :

– الأرشيف:

– الأرشفة: 9 المواد الأرشيفية :

– ادارة الأرشيف:

– الوثائق الأرشيفية :

– مفهوم الوثائق:

– عناصر الوثيقة ثلاثة هي:

– تصنيف الوثائق

– مسح الوثيقة الكترونياً:

– التأكد من صحة مسح الوثيقة:

– التخلص من الوثائق الورقية:

– أنواع الوثائق

– مراحل الوثيقة :

– سرية الوثائق

– بعض المصطلحات الهامة :

– الأرشفة الإلكترونية:

– مفهوم الأرشفة الإلكترونية :

الفصل الثاني (الأرشفة الإلكترونية ) :

– خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية

– تجربة ديوان الخدمة المدنية في مجال الأرشفة الالكترونية

– أهداف الأرشفة الإلكترونية

– نظام الأرشفة الإلكترونية

– الإمكانات المهنية والفنية اللازمة للأرشفة الإلكترونية :

– مزايا الأرشفة الالكترونية:

– مراحل تحويل أرشيف ورقي الى أرشيف الكتروني

– صيغة الملف الالكتروني

– متطلبات عملية الأرشفة الالكترونية

– نظام الحفظ الآلي (الأرشفة الالكترونية)

– نظام الارشفة الالكترونية SmartDoc

الفصل الثالث (بعض أنظمة الأرشفة الإلكترونية و التنظيم الفني للأرشفة )

– ميزات برنامج الأرشفة الإلكتروني : مميزات معالجة الوثائق:

– مراحل التنظيم الفني للأرشفة

– ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق؟

– بعض واجهات لبرامج الأرشفة الإلكترونية

– مقدمة

الفصل الرابع ( أمن الوثائق و بنيتها و تقنيات الحفظ و الاسترجاع)

– التقنيات الحديثة وأمن الوثائق الإلكترونية:

– هل ثمة بديل لنظام الوثائق الإلكترونية:

– أبنية الوثيقة الإلكترونية:

محتويات الحقيبة :

البوربوينت 99

دليل المدرب 93

دليل المتدرب 80

الأنشطة 4

الدليل التعريفي 4

المراجع 4

استمارات التقييم والبيانات 6

الاختبار القبلي والبعدي 6

الفيديوهات 8

الصور 20

الخرائط الذهنية 1

البروشور 1

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية